Refusionsopgørelse: sådan kontrollerer du den som sælger

Forstå, hvad opgørelsen skal fordele

Boligejer.dk beskriver refusionsopgørelsen som en opgørelse mellem parterne med overtagelsesdagen som skæringsdag. Købsaftalen angiver, hvem der står for udarbejdelsen. Begynd derfor med aftalen og de faktiske datoer, før du vurderer saldoen nederst.

Det kan være hjælpsomt at se opgørelsen som en samling små spørgsmål: Hvilken periode vedrører beløbet? Hvem betalte? Hvem skal efter aftalen bære udgiften? Et beløb kan godt være korrekt beregnet, men stadig høre til en anden periode eller allerede være afregnet på en anden måde.

Kilde: Boligejer.dk: Berigtigelse ved selvsalg

Find dokumenterne, før du godkender

Saml købsaftale, relevante opkrævninger, betalingskvitteringer og eventuelle oplysninger fra forening eller administrator. Gem også aflæsninger og korrespondance om overtagelse. Bed den, der har lavet opgørelsen, om bilag og forklaring til poster, du ikke kan genkende.

Kontrollér den faktiske betaling frem for kun fakturaens beløb. Er opkrævningen betalt helt, delvist eller slet ikke? Er der udstedt en kreditnota? Et beløb på en regning er ikke automatisk et beløb, du skal have refunderet. Marker hver post, når både grundlag og betaling er afstemt.

Kontrollér perioden og regnestykket hver for sig

Som et illustrativt eksempel kan en aftalt fordelingspost være 3.600 kr. for en periode på 90 dage. Hvis den aftalte fordeling giver køber 30 af disse dage, er købers andel 1.200 kr. Eksemplet viser kun regnemetoden og fastlægger ikke, hvordan en konkret post skal fordeles.

Tjek først, at den valgte periode og antallet af dage er rigtige efter aftalen. Regn derefter beløbet efter, og se til sidst, hvem saldoen tilkommer. Hvis en dato er ændret undervejs, bør du kontrollere alle berørte poster frem for kun at rette overskriften på opgørelsen.

Se efter dobbelt afregning og manglende bilag

Forbrug kan være slutafregnet direkte med en leverandør, mens andre poster håndteres mellem køber og sælger. Spørg, hvilken metode der er brugt for hver post, og sammenhold med dine slutregninger. Det er især vigtigt, hvis administrator og forsyningsselskab begge sender oplysninger.

Hvis opgørelsen indeholder dit bidrag til ejerskifteforsikring, så kontrollér det fremlagte tilbud og dokumentation for købers betaling. Undersøg også, om du allerede har betalt bidraget direkte. Boligejer.dk fremhæver behovet for dokumentation ved afregning af denne post.

Kilde: Boligejer.dk: Berigtigelse ved selvsalg

Svar med konkrete rettelser og følg saldoen

Lav en kort liste over spørgsmål med henvisning til post, beløb og bilag. Bed om en rettet version, når der er enighed om ændringerne, så du ikke senere skal sammenholde flere uformelle regnestykker. Gem også den tidligere version, hvis den forklarer en korrektion.

Få rådgiveren til at forklare betalingsfristen og sammenhængen med handlens øvrige afslutning. En godkendt opgørelse og frigivelse af købesummen er forskellige forhold. Ved uenighed bør du få hjælp til fremgangsmåden frem for selv at modregne et omstridt krav eller tilbageholde et beløb uden afklaret grundlag.

• Hver post har en forklarlig periode og et bilag.
• Fordelingen er regnet efter med de aftalte datoer.
• Tidligere betalinger og kreditnotaer er medtaget.
• Den endelige version og betalingsaftalen er gemt.